成功的会议（yì）营销是项系（xì）统（tǒng）性的（de）工作，需要（yào）企业从前（qián）期筹备（bèi）、会议执（zhí）行和会后跟进三个阶（jiē）段进行设计（jì），主要包括以下七大要素，下面，山东活动策（cè）划公司（sī）来和我们具体的介绍一（yī）下。

　　一（yī）、明（míng）确（què）目标：

      明确所要邀请的目标客（kè）户和所要达成的目的。毫无疑（yí）问，任何营销行为首先（xiān）必须清（qīng）楚地明白（bái）其营销的对象（xiàng），即企业的营销行为是指向哪（nǎ）些人群（qún）或组织的，只有明（míng）白了企（qǐ）业营销的对象才能够有针对性地为他们提供产（chǎn）品、服务和价值。

     其次（cì）会议营销（xiāo）要有清晰的目的性，很多人认为会议营销的目的就是成交或做（zuò）成生意，这（zhè）是错误的认识。不可否认，营销是为了（le）成交和（hé）达成（chéng）销售，但这是最终目的，要达到这（zhè）个（gè）目的（de）是要经过一系列（liè）过（guò）程（chéng）的（de），营销不同阶段的会议（yì）营（yíng）销也具有不（bú）同的目的。

　　二、主题鲜明：

      最大限度地吸引目标客户（hù）。会议主（zhǔ）题是会议内容和精髓的概括，它决定着能（néng）否（fǒu）吸（xī）引目标客（kè）户继续（xù）关注会（huì）议的宣（xuān）传和（hé）相关内容，因为在这个传播过（guò）度（dù）的时（shí）代客户是不会去关注那些（xiē）不能引起他（tā）们兴趣的东西的。

      主题选择要根据会议的目标客（kè）户和会议目（mù）的来（lái）确定（dìng），使主（zhǔ）题与（yǔ）其一致，并且要根（gēn）据目标客户特点切中其内心所想。鲜明的主题对文字提炼要求（qiú）较高（gāo），字数（shù）一般在（zài）4-12字之间（jiān），过多则不方（fāng）便记忆且体现不（bú）出冲击力，主题（tí）就要（yào）像尖刀一样锋（fēng）利有（yǒu）力，对目标客户（hù）一击即（jí）中。

　　现在的人们每天要接触到1800条以上的信息，如何让会议营销的宣传主题深入人心，给目标客户留下深刻的印象是会（huì）议营销成功的一个关键问题。

　　三、精心设计（jì）会议流程：

      环环相扣，引（yǐn）人入胜。会议（yì）营销的目的不是会议（yì）而是营销，其流程（chéng）不应该是各个项目的简单排列，而（ér）必须经过主办方的精心设（shè）计，让参与者（zhě）在（zài）不知不觉中接受企业（yè）所（suǒ）要传（chuán）递的信息和价值（zhí）。设（shè）计会议流程（chéng）主要注意以（yǐ）下（xià）三个（gè）方面：

　　1.良（liáng）好的开端是成功的（de）一半（bàn），会议营销第一个节目一定要（yào）具有（yǒu）吸引力，引起（qǐ）现场参与者的共鸣。

　　2.逻辑清晰：会议内容的安排先后次序明晰，内部具有（yǒu）一定的逻（luó）辑性，环环（huán）相扣，做到让参与者（zhě）能够（gòu）持续关（guān）注。

　　3.要有互动：主办方（fāng）与参（cān）与者要进行互动，让参与者成为主角（jiǎo）。

　　四、选择（zé）合适的会议主持人：

      让（ràng）会（huì）议更专（zhuān）业。不同类型的会议（yì）适合不同类型（xíng）的主持人，如保健（jiàn）品会议（yì）营销需要的是专家型的主持人（rén），教育（yù）类（lèi）的（de）会议则需（xū）要学者型的（de）主持人等，即（jí）是要做到主（zhǔ）持人（rén）身份与会议类型（xíng）相符合。

      主持（chí）人在（zài）会（huì）议中起着十分关键的掌控作用，其（qí）人（rén）选必须具备基本的主持技能，如（rú）具有调动现场（chǎng）气氛的语言技巧，及（jí）时洞悉（xī）台下观众（zhòng）想（xiǎng）法的观察力，随机应（yīng）变（biàn）的机动能力等。

　　现实（shí）中，我们（men）喜欢某个节目很（hěn）多是因为（wéi）主持人，一个优秀的主（zhǔ）持人能够（gòu）让一场平淡的会议增色（sè）不少，同（tóng）样一（yī）个蹩脚的主（zhǔ）持人也会让企业精心设（shè）计的会议泡汤。

　　五、细节决（jué）定成败：

      让（ràng）会议更（gèng）完美（měi）。细（xì）节之（zhī）处是（shì）很多企（qǐ）业容易忽视的地方，不注重细节可能会（huì）让会议事倍功半。眼下（xià）会（huì）议营销已经是常见的（de）营销形式，很多（duō）参与者都参加过类似的会议，如果企业不能在（zài）细节之处体现出自身的（de）差异和对目标客户的深度关怀，是不会（huì）获得目标（biāo）客户的青（qīng）睐的。

      举行会议营销的关键细节（jiē）有：

　　1.与会确认：在（zài）会议（yì）举行的前一天电话联系目标客户（hù），再（zài）次告知对（duì）方会议的具体时间（jiān）地（dì）点和乘车路线。

　　2.门（mén）前迎接：在会议举（jǔ）办地点的门前迎（yíng）接参会者，并组织参会者（zhě）有序上楼或是（shì）电梯（tī）。

　　3.餐饮及时（shí）到位（wèi）：人坐茶（chá）到，用餐时注意清洁和（hé）相（xiàng）关善（shàn）后工作。

　　4.问卷调研：设计参会者关（guān）心的问题，了解（jiě）其真实想法（fǎ）。

　　5.及时解（jiě）决参会者的问题：无论参会者问到（dào）哪位工作（zuò）人员，工作人（rén）员都（dōu）要立（lì）即解决不得推脱。

　　6.会后欢送：会议结束工（gōng）作人员在门口欢（huān）送（sòng）参会者并表示感谢。

　　7.重中之（zhī）重·再强调： 灯光、音（yīn）响最重要，一（yī）点小错误就会让活动大打折扣。

　　六、会议筹备要详尽：

       做到万无一失。一次会议（yì）营销（xiāo）能（néng）否成功（gōng），筹（chóu）备工作（zuò）的作用占到一半，筹备的完善和及时是会议（yì）成功的重要保证。营销会议的筹备工（gōng）作主要（yào）包括会前的宣（xuān）传、邀约、人员配（pèi）置、现场（chǎng）布置、流程设计和员工的（de）动员工作等方面（miàn）。

       举办会（huì）议营（yíng）销最（zuì）好是能有一套标准的操（cāo）作（zuò）规范（fàn）和文本，其内容（róng）包括会议执行前（qián）、中、后期的各（gè）项详细工作要点，并（bìng）且以时（shí）间为节点，提出工作（zuò）标准（zhǔn）和相（xiàng）关工作的（de）负责人（rén）员。执行人（rén）员（yuán）只需根（gēn）据规范文本要求的时间（jiān）和标准（zhǔn）执行即可，对于（yú）异（yì）常情况（kuàng）要及时上报或采（cǎi）取（qǔ）措施（shī）进行解决，决（jué）不能拖拉而影（yǐng）响整体工（gōng）作进度。

　　会议营销最容易（yì）出现的情况就是临时抱佛脚，该准备的东西没（méi）有按照规定时间准备到位，总是认为时间（jiān）充裕，而（ér）最（zuì）后（hòu）影响会议的顺利开展。对于准备工作（zuò）方面，企业一定要制定出时间表，对于不能够（gòu）按照（zhào）时间表开展工作而影响整体工作推进的情况给予严厉（lì）处罚。

　　七、跟进工（gōng）作要及时：

       会（huì）后跟进有助于（yú）成（chéng）功率的（de）提升。会议结束并不等于营销工作的结束，反而（ér）可以看做（zuò）是营销（xiāo）工作（zuò）的一个新的（de）开始。会（huì）议营销的参与者作为企业（yè）明确的潜在（zài）客户，经过会（huì）议的刺（cì）激（jī）和（hé）对企（qǐ）业相关内容（róng）的深度了解并（bìng）不一定（dìng）能够立刻做出购买决策（cè），一（yī）般会出现延迟效应（yīng），而此时如果营（yíng）销（xiāo）人（rén）员不对他们（men）进行跟进就（jiù）极（jí）有可（kě）能丧失成交的机会。

       一个（gè）完（wán）整的会（huì）议营（yíng）销（xiāo）方案也应该包含会后对（duì）目（mù）标客户的跟进工作，主要是包括对已成交客户（hù）的合约履（lǚ）行和未（wèi）成交（jiāo）客（kè）户的原因查询，在（zài）服（fú）务好已成交客户的（de）同（tóng）时（shí）采（cǎi）取措施说服未成交（jiāo）客（kè）户。

　　跟（gēn）进工作的时机选择很重要，会后立（lì）即（jí）跟进联系则会给客户（hù）带来（lái）过大的（de）压力（lì），让客户产生厌（yàn）烦情绪，间隔太久客户（hù）则淡化了对（duì）企业的记忆又回到原（yuán）点，所以对会（huì）后（hòu）的跟进时间要做（zuò）好处理。根据（jù）现在（zài）人们的工作和生活习惯，一（yī）般对于一周内（nèi）的事情会具（jù）有（yǒu）清（qīng）晰的（de）记忆，企业在做会后回放工作最好也是（shì）在一周之内。

　　掌握了会议（yì）营（yíng）销的工作要（yào）点虽然不能（néng）够保证会议（yì）营销十分成（chéng）功，但绝对可以保证会议能够顺利（lì）开（kāi）展，其成功的程度更多地（dì）取决于（yú）会议执行人员对会议目的的理解（jiě）、对进度的（de）掌控和企（qǐ）业提供（gòng）产品或（huò）服务的竞争（zhēng）力。