一个活动能够(gòu)按照活动策(cè)划方(fāng)案顺(shùn)利完成是一家活(huó)动公司最基本的(de)素养。那(nà)么,活动公司确保活动能够(gòu)顺利进(jìn)行有什么杀手锏吗?下面,济南活(huó)动公司来和我们讲解(jiě)一下。
1、明(míng)确活动的流程(chéng),所有的(de)活动工作人员都需(xū)要明确(què)流程,对内流程要很细节,细节到时间、走位、备选方案、人员的补位。
2、重(chóng)要(yào)彩排环节,这个也(yě)是针对大型活动(dòng)的(de),大型活动环节特别多,有(yǒu)一些环节是需要卡时间卡到分秒,所以彩排一般提前(qián)两三天就要在晚上的时候去进行。
3、有(yǒu)一个备选的方(fāng)案,这个备选方案不光是对参(cān)与(yǔ)会议人员/嘉宾,工作人员也需要(yào)备选方案,尤其是特别大型的活动,虽然我们会努力的把临时的状况(kuàng)发生几率降到(dào)最低(dī)。但是我(wǒ)们要做一(yī)个(gè)保障。
4、人员工作安(ān)排
大型活动策划中不要给同一个人(rén)安排多件事情,每个工(gōng)作人(rén)员手中都应(yīng)该有一个现场所有工作人员的联(lián)系方式,这(zhè)个联系方式(shì)比如说微信(xìn)或电(diàn)话(huà),而活动执(zhí)行(háng)公司在(zài)执(zhí)行大型(xíng)活动时,必须为(wéi)每个(gè)岗位的(de)负责(zé)人(rén)配备对讲机(jī)。
未雨绸(chóu)缪(miù),这大概是济南活动(dòng)公(gōng)司的杀(shā)手锏吧,在活动现(xiàn)场中各种的状况都能(néng)出现,我们能做的就是(shì)在活动举办前反复梳理活动流程,找(zhǎo)到可能(néng)会出现的(de)状况以及解决这个状况的方案。
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